# 理解预览数据和正式数据

Builder 预览和正式应用使用两套独立的数据。预览用于试用页面和流程，正式应用保存用户日常使用的记录。两边分别录入和保存数据，发布更新时会继续使用已有的正式数据。

本文用客户管理示例说明如何确认自己正在操作哪套数据，以及发布、恢复版本和下线分别会影响什么。

## 通过入口确认数据环境

| 入口                     | 主要用途                 | 保存到哪里         |
| ------------------------ | ------------------------ | ------------------ |
| Builder 中的“预览”       | 试用页面、表单和业务流程 | 当前应用的预览数据 |
| “发布”窗口中的“访问应用” | 从用户的正式入口使用应用 | 当前应用的正式数据 |

全屏预览也使用预览数据。

## 在预览中确认测试记录

1. 打开项目的 Builder，切换到“预览”。
2. 使用应用自己的新增或编辑表单，保存一条容易识别的虚构记录。
3. 刷新预览，再次打开记录，确认刚才保存的内容仍在。

本例在预览中保存了虚构客户“林晓”。

[![Builder 预览中的客户列表，显示虚构客户林晓](https://ideamade.ai/help/zh/publishing-preview-data.jpg)](https://ideamade.ai/help/zh/publishing-preview-data.jpg)

_图：从 Builder 预览入口打开的客户列表。这里的数据用于试用应用。_

## 从正式地址检查另一套数据

1. 点击 Builder 右上角“发布”。
2. 查看线上版本及访问地址；应用已发布时，点击“访问应用”。
3. 按应用要求登录，查看正式列表中已有的记录。

[![发布窗口显示线上版本和访问应用入口](https://ideamade.ai/help/zh/publishing-live-version.jpg)](https://ideamade.ai/help/zh/publishing-live-version.jpg)

_图：从发布窗口点击“访问应用”，打开正式地址。_

本例的正式列表最初为空，预览中则已有“林晓”。下面会在正式环境中单独添加一条记录。如果应用自带初始内容，也可以先查看这些内容，再按业务需要录入。

[![正式客户列表为空，提示先记录第一位客户](https://ideamade.ai/help/zh/publishing-production-empty.jpg)](https://ideamade.ai/help/zh/publishing-production-empty.jpg)

_图：正式列表当前为空，可以从新增入口录入第一条记录。_

## 分别保存，再核对结果

在正式应用中保存另一条可识别的记录，再刷新页面确认。示例使用“周宁（正式示例）”，方便与预览中的“林晓”区分；两条记录都是帮助文档使用的虚构资料。

[![正式客户列表显示周宁正式示例，未出现预览客户林晓](https://ideamade.ai/help/zh/publishing-production-data.jpg)](https://ideamade.ai/help/zh/publishing-production-data.jpg)

_图：正式入口保存了自己的记录。回到 Builder 刷新预览，仍然是原来的预览记录。_

如果看不到刚保存的内容，先确认入口、登录账号、搜索词及筛选条件，再检查保存是否成功。不同账号能看到哪些记录，还取决于应用的业务权限。

## 版本操作会怎样影响数据

| 操作                   | 对应用版本或访问的影响         | 对业务数据的含义                             |
| ---------------------- | ------------------------------ | -------------------------------------------- |
| 继续修改或恢复编辑版本 | 改变正在编辑的应用             | 预览和正式环境各自保留现有记录               |
| 发布更新               | 正式地址改为当前编辑版本       | 继续使用该应用的正式数据                     |
| 回退线上版本           | 正式地址使用指定的历史发布版本 | 业务记录保持当前状态                         |
| 下线后重新发布         | 暂停访问后恢复正式入口         | 保留正式数据和版本记录，继续使用原有正式数据 |

如果更新涉及字段或业务逻辑的变化，发布后再打开已有记录，检查显示和编辑是否正常。

## 常见问题

### 在哪里配置正式环境的成员角色和密钥？

打开项目设置，在 App 成员角色或应用密钥中选择正式环境，核对需要的配置。这些设置按环境分别管理。

## 接下来

- [发布前检查访问权限和关键流程](https://ideamade.ai/zh/help/pre-publish-checks)
- [版本恢复与发布](https://ideamade.ai/zh/help/versions-and-publishing)
- [下线应用并重新发布](https://ideamade.ai/zh/help/unpublish-and-republish)